Day 21：Gmail 的任務（Tasks）功能

今天學習了如何在 Gmail 中使用「任務（Tasks）」功能，讓收件匣不只是收信，而是能直接變成待辦清單。

1. 將郵件加入任務
   • 在 Gmail 中，點選右上角的「側邊工具列」開啟「Tasks」
   • 選擇一封郵件，點右鍵→「新增至任務」
   • 郵件主旨會自動成為任務名稱，還會附上該郵件的連結，方便日後回顧

2. 設定任務截止日期與提醒
   • 點開任務後，可以輸入完成日期
   • 若搭配 Google Calendar，會自動顯示在行事曆中，形成跨應用整合

3. 建立清單分類
   • 可以建立多個清單，如「學校」、「專案」、「個人」，讓任務更有條理
   • 可依照優先順序拖拉調整，掌握每日重點工作

4. 行動同步與手機應用
   • 開啟手機的 Google Tasks App，即可與 Gmail 任務同步
   • 無論在電腦還是手機上，都能即時更新與檢視

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學習心得

這個功能讓我第一次感受到「郵件管理」與「任務管理」的完美結合，過去常常看到信卻忘了處理，現在能直接把信轉成任務，搭配日期與分類清單，整個工作流程更有條理。背後運用的自動同步與雲端整合技術，讓我能在不同裝置上即時掌握進度；再加上提醒機制的智慧化設計，也確保重要任務不會遺漏，這種融合資料管理與時間規劃的設計，讓生產力真正被提升了。